行政经理(深圳)
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深圳校招字节跳动校园招聘(校招应届)
岗位职责
1、负责楼宇内行政全模块运营管理,做好员工各项服务,办公区空间、环境的品质管理,含装修验收、搬迁、入住前期筹备及日常运营(如前台、保洁、绿植、设施、康体中心等),持续提升工作环境及服务体验;
2、负责楼宇全品类供应商管理及考核、合规化建设;贯彻行政部制度规范并在日常运营中结合实际反馈并提出优化建议;
3、负责楼宇行政费用管控及运营数据分析,制定可执行的管控策略,推动降本增效;配合业务完成各类活动、项目等需求落地,根据需求给出高质量方案并完成交付;
4、对设施相关系统运营管理有基本了解,如暖通、电气、电梯、给排水、照明、基础小规模改造等;
5、沟通协调跨部门资源、妥善应对各类突发事件,做好业务连续性保障;负责团队管理及人员培养,制定清晰的工作目标及方向,结果导向;其他上级交办的事务。
任职要求
1、1-3年企业行政工作经验优先;
2、对行政工作有热情、具有较强的服务意识与执行力;
3、具备优秀的项目管理能力,逻辑清晰、有良好的数据分析洞察力;
4、优秀的沟通协作能力、具备解决突发事件的能力;
5、英语能够作为工作语言,精通听说读写。