高级行政专员(J10731)
芯海科技
岗位职责
1、深入理解公司管理要求和业务需求,参与行政专业化管理与服务体系的建设工作,并负责对接各地域子公司开展行政业务相关工作,确保行政服务的专业性和一致性。
2、负责办公职场运营管理工作,确保业务的高效运作与职场办公安全等。
3、负责员工/人才服务模块的统筹管理工作,制定并落实模块工作计划、协调处理模块日常事务,统筹资源,及时响应公司和员工合理需求。
4、负责落实公司行政接待与会务支持工作,落实公司大型会议及活动的后勤保障、组织策划员工福利和活动等。
5、协助推进、执行年度行政降本增收实施计划,定期审视并输出降本增收分析及改进优化方案并推进实施。
6、协助部门主管执行并完成其他相关的行政事务。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2、5年以上行政相关工作经验,具备企业行政管理、职场商务礼仪等相关知识;
3、具有较强的服务意识、成本意识以及团队合作意识;
4、具有较强创造力、执行力与沟通协调能力,能灵活处理各种突发事件,思维敏捷;
5、性格活泼开朗、外向有亲和力,自我驱动、责任心强、具备良好的学习能力。