行政专员(J10831)
华恒生物
岗位职责
1、负责基地办公用品、劳保用品、低值易耗品的采购计划制定、申购、入库、发放及台账管理;
2、负责基地食堂、宿舍、保洁、绿化等后勤保障工作的日常管理与监督,提升员工满意度;
3、负责来访客户、政府人员的接待、会议室布置、茶水准备及行程协调;
4、负责基地车辆调度、通勤班车管理及驾驶员日常管理,确保安全合规;
5、负责公司各类通知、制度、函件的起草、发布、归档,协助公司级会议的组织与纪要;
6、负责办公设备、网络、门禁、监控等固定资产的日常管理与维修对接;
7、协助组织公司年会、团建、节日慰问等员工活动;
8、负责行政费用预算编制、费用报销及台账记录,控制行政成本;
9、完成上级交办的其他行政综合事务。
任职要求
大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先;
1、2年以上制造业行政或后勤工作经验;
2、熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的数据统计能力;
3、具备良好的服务意识、沟通协调能力和突发事件处理能力;
4、工作细致、责任心强,能适应快节奏和临时加班;
5、有驾照并能熟练驾驶者优先。
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