采购供应技术员(J10830)
华恒生物
岗位职责
1、采购计划实施,依据采购计划和请购单,负责具体采购任务的执行,确保物资和服务的按时采购。将采购订单及时准确地发送给供应商,明确采购物资的规格、数量、价格、交货日期等关键信息。
2、订单跟踪协调,密切跟踪采购订单的进度,与供应商保持定期沟通,了解生产、发货情况,及时解决可能出现的延迟、质量等问题。协调公司内部相关部门,如仓库、使用部门等,确保采购物资顺利接收和投入使用。
3、供应商对接,作为公司与供应商的主要联络人,负责收集供应商信息,包括产品更新、价格调整等,并及时反馈给公司。协助供应商解决在合作过程中遇到的问题,如付款流程、文件要求等。
4、质量检验协助,配合质量控制部门对采购物资进行验收,提供必要的采购信息,如采购标准、样品等,确保物资质量符合要求。对验收不合格的物资,及时联系供应商协商退换货或采取补救措施。
5、文档管理,整理和保管采购相关的文件和记录,如采购订单、合同、发票、验收报告等,确保档案的完整性和可追溯性。定期编制采购执行情况报告,包括采购金额、数量、供应商交货情况等内容,为采购决策提供数据支持。
任职要求
1、本科及以上学历,专业以采购管理、物流管理、供应链管理或电气、机电等相关专业为佳。
2、有采购相关工作经验3年以上者优先,熟悉采购流程和相关法律法规。对于应届毕业生,如有相关实习经历也会考虑。
3、熟练使用SAP/ERP系统,掌握办公软件,如Excel(用于数据记录和分析)、Word(用于文档撰写)等。
4、具备良好的沟通能力,能够与供应商和内部部门进行有效的沟通。
5、有一定的数据分析能力,能对采购数据进行简单的统计和分析。
6、工作认真负责,具备较强的责任心和执行力,能够按时完成采购任务。
7、具有良好的团队合作精神,能够与不同部门协作。
8、有良好的应变能力,能够处理采购过程中的突发情况,如供应商违约、质量问题等。
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