行政专员
宏微科技
岗位职责
1.电话礼仪和服务;前台电子屏的输入;
2.来访客户的接待、基本咨询和引见,并通报相关部门;督导来客及时登记和完整登记;
3.及时收发传真、快递、信件、报刊等;
4.及时准确订票、订餐、订房、订水;
5.做好手工版考勤台账,监督员工考勤的登记和外出登记,及时准确地收集相关表单,考勤台账每周五下班前交行政专员复核;每月与考勤相关的各种表单制作及数据统计;
6.及时准确更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式(通讯录);
7.每天的订餐统计,每月统计汇总付款;每月快递费、物业费统计核对付款;
8.协助行政专员做好行政工作及临时安排的其他工作。
任职要求
1.文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历;
2.一年以上相关工作经验;
3.工作热情积极、细致耐心,责任心强;
4.原则性较强,是非分明,能开展批评与自我批评。具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5.熟练使用相关办公软件。