国际行政
拉普拉斯
岗位职责
1. 行政运营管理:统筹办公室日常运营,包括办公环境、固定资产、等后勤保障工作制定并优化行政管理制度与流程,提升组织运转效率
2. 负责行政预算编制、成本控制及费用审核
3. 跨区域/国际事务协调协调海外办公室或分支机构的行政事务,处理跨国差旅、签证、外籍员工安置等事宜对接当地政府、使领馆、物业等外部机构,维护公共关系、确保各地行政政策符合当地法律法规要求
4. 策划和组织会议、年会、团建等大型活动
5.负责重要来访接待,包括政府考察团、海外客户等
6.监督办公场所消防安全、信息安全等合规事项
7.完成领导安排的其他工作
任职要求
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、英语、国际关系等相关专业优先
2.5–8 年以上行政管理工作经验
3.有跨国企业或国际化业务背景者优先
4.中英文流利(书面与口语),能作为工作语言进行跨文化沟通
5.熟悉行政全模块运作,具备较强的流程设计与制度搭建能力
6.了解跨国用工政策、签证法规及国际差旅管理,熟练使用 Office 办公软件及企业管理系统(OA等)
7.优秀的跨文化沟通与协调能力;较强的抗压能力和多任务并行处理能力
8.服务意识强,兼具原则性与灵活性,逻辑清晰,善于从全局角度解决问题