行政助理 - 实习生

工作内容： 1.日常楼层巡视楼层基建，物品等情况，登记、维修、跟进； 2.零食：每周确定零食饮料清单，监督准时送达，每日定量在休息区位置投放，为周末加班预留少部分零食，观察零食剩余情况，及时调整不受欢迎的品类 2.团餐平台运营管理，沟通解决员工问题与投诉；统计未点餐同事餐品及数量进行补餐；为特殊人员/会议餐加餐订餐； 3.快递寄件核对是否在公司费用标准内，特快需提前报备，未报备的订单与下单人确定核实 4.寿星礼物：手工制作生日贺卡，扫码登记后发放，远程/重庆/美国等地特殊情况的线上发放 5.账单管理：房租物业类、用餐类、绿植、快递账单确认及付款操作，有问题的账单沟通调整，快递超标费用特殊情况确认，及时完成各项费用结算付款； 6.负责全国工区日常行政服务支持，包括房租、物业、绿植、保洁、水电费、办公用品、生活用品等的供应商寻找合作、细节沟通确定及日常维护，每月费用支付结算； 7.公司物料/周边/礼品定制与统计邮寄等； 8.员工入离职协助，为新员工准备入职礼物，负责员工入离职行政账号开通与关闭，维护更新座位表 9.其他行政工作支持，如特殊节日、会议、活动组织等；

职位要求 需求： 1、有亲和力，能跟员工打成一片，及时了解员工行政事务上的需求； 2、热爱行政工作，主动性强，工作细心踏实； 3、有使用过AI Agent、相关AI产品和工具提效经验; 3、27届、28届日常实习生，1周4次以上实习，最少3个月。有转正机会